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山东东昀电子科技有限责任公司

智能档案管理系统单机版本介绍

一、档案著录

该功能可实现档案数据的录入，查询，报表打印，原文挂接等；录入是案卷号、档号等可自动生成，-字段可携带生成，大大提高录入效率。

二、定义档案模板

该功能可实现档案类型、字段、档号规则、排序、流水规则等自定义。

三、档案库管理

主要是增加数据节点，进行数据的录入，可在同一模板下增加多个数据节点，实现一次设置，多次使用的目的。

四、扫描路径设置

该功能主要是完成挂接前的路径及命名规则设置，通过设置可实现电子文件批量挂接。

五、档案利用

该功能主要实现档案的查询，有跨库检索和跨类检索两种方式。

输入关键词查询，方便快捷。

六、借阅登记

在线进行登记操作，可对借阅人，借阅档案的情况进行简单登记，防止借出的档案出现无法找到的情况。

七、借阅登记

在线进行登记操作，可对借阅人，借阅档案的情况进行简单登记，防止借出的档案出现无法找到的情况。

八、插件管理

所有功能都是以插件的形式进行管理，用不到的功能可通过卸载插件的方式进行屏蔽。

九、口令更改

可更改系统的登陆密码

十、全宗定义

定义本单位的全宗名称及全宗号。

十一、数据回收站

可定义删除的数据先放到回收站功能下，以便恢复